Urzędy w powiecie wstrzymują bądź ograniczają przyjmowanie interesantów

Starosta kartuski Bogdan Łapa do odwołania wstrzymuje przyjmowanie klientów, nie będą też organizowane spotkania gremialne z interesantami. Od poniedziałku 16 marca całkowicie zamknięte dla petentów będzie samo Starostwo Powiatowe w Kartuzach, pracownicy jednak wciąż będą obsługiwać interesantów wyłącznie drogą elektroniczną lub telefonicznie.

O składanie dokumentów drogą elektroniczną poprzez platformę e-puap prosi też Urząd Gminy Żukowo. Tak samo wszelkie zapytania pracownicy zalecają kierować drogą mailową bądź telefonicznie.

- W przypadku kiedy nie ma możliwości złożenia dokumentów w formie elektronicznej prosimy o składanie dokumentów bezpośrednio na sali Biura Obsługi Klienta, Kancelarii Referatu Podatków i Opłat, Kancelarii Referatu Środowiska i Rolnictwa, Urzędu Stanu Cywilnego - czytamy w komunikacie Urzędu Gminy Żukowo. - Prosimy, by w najbliższym czasie ograniczyć wizyty w urzędzie do niezbędnego minimum, w trosce nie tylko o innych klientów, ale również o pracowników, którzy Państwa obsługują.

W najbliższym czasie burmistrz oraz zastępca burmistrza nie będą przyjmować interesantów. Do odwołania ograniczony zostanie także ruch w samym Urzędzie. Wprowadzono zakaz wejścia na I i II piętro obu budynków urzędu, na parterze zaś wyznaczono poszczególne strefy obsługi klientów:

- I strefa obsługi Klienta – budynek przy ul. Gdańskiej 52, pierwsze wejście od strony parkingu – Referat Podatków i Opłat, Referat Środowiska i Rolnictwa.

- II strefa obsługi Klienta – budynek przy ul. Gdańskiej 52, wejście do Sali Obsługi Klienta – Biuro Obsługi Klienta, Działalność Gospodarcza, Dowody Osobiste, Ewidencja Ludności, Urząd Stanu Cywilnego.

- III strefa obsługi Klienta – budynek przy ul. Gdańskiej 48, wejście od strony budynku Poczty Polskiej – Referat Urbanistyki i Nieruchomości, Referat Komunalny i Infrastruktury Drogowej, Referat Oświaty i Zdrowia.

Od poniedziałku 16 marca wszystkie budynki urzędu będą zamknięte dla interesantów.

Także Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach zaleca odwołanie wizyt, w tym udziału w posiedzeniach komisji orzekania o niepełnosprawności, jeśli u interesantów występują objawy infekcji.

- Prosimy o rozwagę i odpowiedzialne działania wspólne, mające na celu zapobieganie ewentualnym sytuacjom kryzysowym, związanym z potencjalnym zarażeniem koronawirusem - podaje PCPR.

W celu odwołania bądź zmiany wizyty należy skontaktować się z sekretariatem (tel. 58 685 33 20, 684 00 82 lub e-mail: [email protected])

Kontakt wyłącznie drogą elektroniczną lub przez telefon zaleca również Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach (szczegółowe dane kontaktowe można znaleźć tutaj) oraz kartuski Urząd Skarbowy.

- W związku z zagrożeniem koronawirusem i wskazaniem ograniczania przebywania w zatłoczonych pomieszczeniach, w urzędach skarbowych mogą być wprowadzone ograniczenia dostępu. Obsługa klientów może być prowadzona tylko na salach obsługi podatnika, a liczba osób przebywających jednocześnie w urzędzie ograniczona przez ochronę. Działania te będą dostosowane do warunków lokalowych i organizacyjnych poszczególnych urzędów skarbowych - czytamy w komunikacie na stronie Urzędu Skarbowego. - Przypominamy, że MF i KAS oferują wygodne i bezpieczne sposoby rozliczenia podatków bez wychodzenia z domu, poprzez Twój e-PIT i e-Deklaracje. Zachęcamy do korzystania z elektronicznych form rozliczeń i zdalnego kontaktu z KAS.

Do poniedziałku 30 marca całkowicie zamknięte będą z kolei Biuro Obsługi Interesantów, Biuro Podawcze oraz Kasa Sądu Rejonowego w Kartuzach. Wszelkie informacje na temat działalności sądu można uzyskać wyłącznie drogą telefoniczną pod numerami: 58 779-68-14, 58 779-68-16 (w sprawach cywilnych, karnych, rodzinnych i z zakresu prawa pracy) oraz 58 779-68-15 (w sprawach wieczystoksięgowych) bądź przez pocztę elektroniczną na adres [email protected].

Jeśli chodzi o Urząd Miejski w Kartuzach to na ten moment burmistrz Mieczysław Grzegorz Gołuński przede wszystkim ogranicza czwartkowe przyjmowanie interesantów. Dodatkowo możliwości samego urzędu będą mniejsze w związku z zamknięciem szkół, gdyż część pracowników przez najbliższe dwa tygodnie będzie zajmowała się swoimi dziećmi.

- Chodzi również o to, aby wprowadzić ograniczenie liczby osób, poruszających się po Urzędzie. Jakiekolwiek zdarzenie, wykrycie zakażenia wirusem, może spowodować zamknięcie i kwarantannę całego Urzędu. Nie chcemy, aby urząd został zamknięty dla naszych mieszkańców - mówi burmistrz Gołuński. - Będziemy się starali wszystkich, którzy tego potrzebują, obsługiwać w jednym miejscu, żeby nie krążyć po całym budynku.

Szef kartuskiego magistratu apeluje również do mieszkańców, aby załatwiali wszelkie formalności drogą elektroniczną bądź przez telefon, jeśli jest taka możliwość.

- Chcemy, żeby Urząd mógł cały czas funkcjonować dla naszych mieszkańców. Ale tutaj potrzebujemy zrozumienia, aby Ci, co nie muszą przychodzić, zrobili to w innej formie - elektronicznej, pocztowej, czy telefonicznej - dodaje Mieczysław Grzegorz Gołuński.

W najbliższych dniach Urząd Miejski w Kartuzach opublikuje szerszą informację na temat jego funkcjonowania w obliczu zaistniałej sytuacji.